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信息化规划如何助力高职院校转型升级?

发布时间:2019-03-14

引言

L学院作为省级示范性高等职业院校,国家首批百所现代学徒制试点单位,为了更好地适应高等职业教育发展的新形势,满足区域经济社会发展需要,进一步增强综合实力,全面提升人才培养质量和社会服务能力,下一步应该如何发展?


十三五战略规划的指导下,L学院立足实际,决心从顶层设计开始改变IT建设与应用落后的局面,看其如何将信息化打造成学院转型发展的得力抓手。


1.简介

L学院作为省级示范性高等职业院校,国家首批百所现代学徒制试点单位,教职工近500人,学生近7000人,二级学院9个。L学院要更好地适应高等职业教育发展的新形势,满足区域经济社会发展的需要,进一步增强综合实力,全面提升人才培养质量和社会服务能力,信息化是支撑学院持续、健康发展的内在要求。


2.背景

L学院十三五战略规划明确要求学院在原有的业务布局基础上实现业务拓展和转型升级。然而,原有信息化基础薄弱、人员匮乏、投资少、已有少量系统皆为孤岛......各种问题日积月累,信息化不但无法实现对学院发展的有效支持,反而已经成为日常工作中的严重掣肘。

 

2016年底,L学院启动十三五信息化规划项目,携手AMT——国内领先的管理+IT”咨询服务机构,站在学院全局视角进行十三五信息化建设的顶层设计,希望改变学院当前IT建设与应用的落后局面,将信息化打造成为学院发展的有力抓手。

 

3.解决方案

联合项目组经过反复探讨,确认了L学院信息化建设的大方向:以云平台、数据驱动的IT治理体系、信息安全体系、校园网络、数据标准体系为支撑,以数据分析中心为核心、以统一数据平台、统一门户、统一身份为基础,以微信、微服务及网站、VR校园为窗口和门户,以移动互联、物联网为渠道,以招生录取、人才培养、就业创业、校友管理与校企合作为学院核心业务价值链,以人事、党团、资产、OA、财务内控等为智能管控方式,以自动化、客观化、智能化的教学质量评价体系、校企合作为驱动模式,从真正意义上实现智慧服务、智慧管理、智慧学习、智慧生活的校园环境。


在这个大方向指导下,立足L学院实际情况,构建以三类应用、三大体系、两大支撑、一个门户为核心的“3321”信息化总体架构,从应用系统、信息资源、基础设施、信息安全及IT治理五个方面,建立与学院发展相匹配的信息化能力,支撑学院信息化目标的实现。

 

在此基础上,重点建设学院“3321”信息化工程,包括三类应用、三大体系、两大支撑和一个统一门户,优化和建设24个系统。

 

信息化建设不可能一蹴而就,需要有组织、有计划、有步骤的小步快跑和不断深化,关键是要与学院的管理基础相匹配,避免由于IT的过度超前而导致投资的浪费。根据L学院的实际需求, 在十三五期间,信息化建设工作将分三步走:

 

2017-2018年:一卡通建设;有线无线全覆盖;建成59间标准化教室:建成一体机、监控系统、听课系统、标准化考??;完成标准和制度的建设:完成学生、教师、各个部门管理制度和硬件建设标准及软件建设标准。

 

2018-2019年:综合部门管理软件及教学软件的建设;数据中心的建设;移动办公建设;多渠道服务门户建设等。

2019-2020年:持续改进,全面展开培训应用。


4.价值和意义 

本次信息化规划项目为L学院未来五年的信息化建设工作提供了清晰的指导与依据,以及组织、人才、资金等资源保障。

 

不仅如此,本次项目还为L学院的信息化理念宣传与意识培养起到了前所未有的积极推动作用,学院高层从过去口头强调“一把手”工程转变为实实在在的资源支持,业务部门由过去独自建设IT系统转变为全力配合支持IT部门建设系统,全员信息化意识得到加强并转化为行动。

 

同时,信息化规划中提到的数据标准化问题也得到领导层的重视,并将数据标准化工作放到前期来做,为信息系统集成和学院数据打通提前铺路。

 

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